1. INSCRIÇÕES

Os Seminários devem ser abertos às igrejas da região (cidade), deve ter um número mínimo de 50 participantes e deve ser obrigatório a inscrição com o preenchimento das fichas enviadas pela APEC, e se possível crachás para os participantes.

2. A IGREJA FICA RESPONSÁVEL PELA DIVULGAÇÃO ATRAVÉS DOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO DISPONÍVEIS

Quadro de Avisos, Boletim, Informativos, Cartazes, Faixas, Convites Individuais, Rádio, Jornais, etc.

3. NECESSIDADES NO LOCAL

No local de palestra, precisamos de uma mesa, som ligado, 2 microfones ligados, cd-player, alguém para operar o som e local para projetar os Slides com nosso Projetor Multimídia.

Uma sala com mesas disponíveis para exposição e venda de toda Literatura da APEC.

4. CUSTOS

Cada participante no Seminário, fará sua inscrição mediante o pagamento da taxa de R$ 40,00, referente ao material que receberão e participação nas aulas. Terá o direito de receber o Certificado de Participação ao final, aqueles que assistirem todas as aulas.

A Igreja sede do Curso da APEC, deve fazer a confirmação de data para o Seminário da APEC, mediante depósito da *Taxa de Reserva na Agenda no valor de 20% do total, baseado no mínimo de participações (50 pessoas). A taxa de reserva fica no valor de R$ 400,00; o deposito deverá ser feito no Banco Bradesco Ag. 1125-8 C/C: 76.350-0 Favorecido APEC ( Precisa ser enviado por Fax para: tel.2502-0257 o comprovante do deposito com os dados da igreja )

No dia do Seminário, deverá ser feito o acerto dos valores restantes, referente a todas as inscrições, com a pessoa responsável. O representante da APEC emitirá um recibo em nome da Missão.

5. REFEIÇÃO

O Almoço deverá ser fornecido pela igreja podendo ser incluso na taxa de inscrição (caso a igreja queira favor avisar), no dia do acerto será repassado para APEC somente o valor da taxa de inscrição.

6. OFERTAS

Sugerimos que seja levantada uma oferta para cobrir  outras despesas de viagem dos missionários (meio de transporte, alimentação durante a viagem). Despesas com refeição e hospedagem da equipe (localidades fora da cidade do Rio de Janeiro) .

7. HOSPEDAGEM DA EQUIPE

Para localidades fora da capital do Rio de Janeiro: Devido ao ritmo intenso dos Seminários e em alguns casos até mesmo a viagem que fazemos do Rio de Janeiro, até o local do evento, gostaríamos de considerar alguns aspectos importantes para um bom rendimento de nossa equipe:

1. O local de hospedagem deve ser próximo ao local onde se realizará o seminário.

2. Deverá ser em Hotel, pelo fato de que os membros da equipe precisam descansar bem para enfrentar as atividades do Seminário.

3. A equipe designada para o seminário será limitada à capacidade de hospedagem .

6. INTERCESSÃO E MANTENEDORES

Durante a realização do Seminário, o Coordenador ou o próprio Diretor da Missão, estará desafiando os participantes a serem intercessores e/ou mantenedores da Missão.

COMO PROCEDER

 Deverá ser enviada pela igreja, uma carta convite (pode ser por e-mail)  à Aliança Pró Evangelização das Crianças, (apec.rio@uol.com.br) assinada pelo pastor titular do ministério convidante, declarando que aceita as condições estabelecidas e designando qual o Seminário que está sendo solicitado.
 À partir desta carta, desenvolve-se todo um processo de consultas mútuas, sobre datas, e outras condições que forem estabelecidas, pelas particularidades de cada um dos tipos de Seminários a serem realizados.

Com a data já escolhida, a Igreja deve fazer o mais rápido possível o pagamento da *Taxa de Reserva na Agenda, no valor de R$400,00. (Valor que será descontado, no final, quando for acertado o valor total de inscrições)